各学院团委、研究生团委：
为做好2023级新生团组织关系转入及2023年团员注册工作，更新和完善共青团基层组织数据采集系统，现将有关事项通知如下：
一、线上办理
（一）智慧团建系统
1.成立新生团支部。新生入校后，成建制班级有团员三人以上的，应当成立团支部，本科生团支部按照班级建制成立，研究生团支部按照入学年份建立（团员人数不足三人的、专升本团员未单独编班的可编入混合团支部）。各团支部须召开团员大会或代表大会选举支部委员会，并报院团委批准（模板见附件一）。各院团委指导新生团支部在智慧团建系统中建立新生团支部。
2.新生团组织关系转入。各学院于9月18日前告知新生团员所属院团委及团支部名称，指导新生在智慧团建系统中提交转入申请，并于9月28日前将新生团组织关系转入相应团支部，完成新生团员智慧团建系统团组织关系转入办理工作。
（二）基层团组织数据采集系统
各团委按照智慧团建系统中办理团组织关系转入手续的新生团员名单，更新共青团组织数据采集系统，系统数据（注明学院）于9月29日前发送至jidatuanwei@163.com。
二、线下办理
1.新生团组织关系转入。以新生团支部为单位收齐团员证，在“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，按基层团组织数据采集系统的信息顺序排列，以团支部为单位，在新生入校一个月之内集中到院团委办理团员转入手续（盖院团委公章，如有需要加盖校团委公章），院团委留存相关办理资料备查。
2.团员注册。以团支部为单位收齐团员证，统一在团员证“团籍注册”栏内填写注册时间，按基层团组织数据采集系统的信息顺序排列，以团支部为单位，10月16日前集中到院团委办理团员注册手续，院团委留存相关办理资料备查。
3.团员证补办。补办团员证者，须上交一张本人一寸免冠蓝底照片（不能使用大头贴，背面写上姓名），由所在团支部核实身份后填写补办团员证登记表（见附件二）。以团支部为单位，持补办团员证登记表（需加盖公章）、团员照片、团员证到院团委办理（盖院团委公章，如有需要加盖校团委公章），院团委留存相关办理资料备查。
三、相关要求
1.各学院要高度重视团员组织关系的转入、注册及数据采集工作，安排专人负责办理。
2.各学院要仔细研读文件，严格按照组织程序及时间节点，规范完成此项工作。
3.附件1和附件2相关文件于9月29日前发送至jidatuanwei@163.com，学院于10月16日前完成缺失团员证的补办。
附件：1.关于成立***团支部的请示
2.补办团员证登记表
共青团吉首大学委员会
2023年9月13日
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