各学院团委、研究生团委：
团组织关系接转和团费收缴作为共青团基础性、常规性工作，是共青团组织建设的重要内容。为确保我校2023年上半年共青团基层组织数据准确，推动团费收缴工作顺利开展，现将有关工作要求通知如下：
一、共青团基层组织数据采集系统信息更新
1.各单位依据实际在籍团员数据更新共青团基层组织数据采集系统，于2023年5月23日前将更新的cyl文件、《共青团基层组织数据变更及原因反馈表》（附件1）发送至校团委邮箱jidatuanwei@163.com。
2.系统中不保留超龄团员（年满28周岁，以身份证日期为准）、中共党员、中共预备党员。
注意：请各学院负责人交完《共青团基层组织数据变更及原因反馈表》（附件1）等校团委审核完成后再上缴团费，以免出现团费上缴金额出错等问题。
二、团费收缴工作
1.对象与标准：各学院团委按照最新共青团基层组织数据，收缴共青团员2023年1—6月份团费，学生团员团费收缴标准为0.2元/月/人，教工团员收缴标准为每月收入数乘以2%后按去尾法取整（即直接去掉小数点后的数值。如：工资收入为5000-5499元者，交纳10元，最高交纳20元。）
2.程序：各单位收集收齐团费后，分校区转入指定账户，并短信告知联系人，领取收据；吉首校区各学院于5月24日前填写《吉首大学2023年上半年团费收缴登记表》（附件2），学院团委书记签字并加盖公章交至校团委60513办公室，电子档发送jidatuanwei@163.com；张家界校区各学院交至张家界校区教学科研与学生事务中心，电子档发送至jdzjjzzb@163.com。
3.联系方式：
吉首校区：团费请转至校团委组织部刘钰晗同学账号：6212261915005227085，联系电话：15581012981；
张家界校区：团费请转至张家界校区校团委组织部（学生）雷梦佳同学账号：6212261909003730463，联系电话：13277781786；
注意：以上均是中国工商银行，校团委汇总后统一公示并上交学校财务及团省委学校部。
三、毕业生团组织关系转出
校团委统筹各级团组织负责政治面貌为共青团员的毕业生团组织关系转出工作，其他政治面貌的毕业生组织关系转出工作不在团委进行，28周岁以下保留团籍的中共党员根据需要办理。转出名单以共青团基层组织数据采集系统中的团员信息为准。
2023年毕业生团组织关系转出以“智慧团建”系统“线上转出”为主，确有其他原因需要办理线下转出团组织关系的，按“线下转出”流程办理。
（一）线上转出
团组织关系线上“转出工作”，具体依照“智慧团建”系统（也可使用“智慧团建”APP或者“智慧团建”微信小程序）毕业生团员团组织关系转出工作指引进行。
1.组织关系转接申请发起方式
团员个人发起：团员本人登录智慧团建系统，进入个人中心，点击左侧“关系转接”，选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因，根据提示选择完成申请。（如下图1）
转出团组织发起：转出团组织管理员进入管理中心，点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单，点击“办理转出”，选择转出团支部、转出人姓名、转入组织是否属于北京/广东/福建、转出原因，根据提示完成转接。（如下图2）
“智慧团建”APP和“智慧团建”微信小程序界面略有不同，但均有醒目提示，根据提示完成即可。
图1
图2
2.组织关系转接原因填写说明
转接原因[(升学)]：选择毕业去向（普通高中、中等职业院校、普通高校、高等职业院校等）、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织（转入组织发起申请时无需填写，下同）。
转接原因[已落实工作单位(工作单位有团组织)]：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
转接原因[已落实工作单位(工作单位无团组织)]：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
转接原因[出国(境)学习生活]：选择转入组织，转入原学校内的“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。
转接原因[(未升学或未落实就业去向)]：填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。
转接原因[(转往特殊单位团组织)]：因参军入伍等涉密情况需转往特殊单位团组织时，无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。
如转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委（简称为“系统团委”）的注意事项为选择转入系统团委团组织时，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份。例如太原铁路局，选择转入的省级组织时，应选择“全国铁道团委”，不能选择“团山西省委”。
转往北京、广东、福建三省时，选择转接原因后，需要详细填写名称、地址、组织等信息。
3.其他
未完成申请审批前，申请方可以点击申请页面右上角“撤销申请”，即可撤销操作。
如个人忘记智慧团建密码且无法登录系统，不知道自己的组织关系在哪里，可联系所在团组织管理员，点击业务办理-组织关系转接办理-办理转入，输入团员姓名、身份证号，可以查看到团员所在组织信息及管理员联系方式，联系对方进行审批，待团员组织关系进入应在组织后，管理员协助团员进行密码重置即可。
（二）线下转出
因用人单位或其他个人原因需要办理团组织关系线下转出手续的毕业生，所有线下程序均到所在学院团委办理，办理程序为：以团支部为单位收齐团员证→学院团委指定专人填写组织关系结转信息（在团员证相应位置填写“2023年6月1日，因毕业组织关系转出”，并分支部按照共青团基层组织数据采集系统的顺序将本支部团员证进行排序）→学院团委审核→学院团委办理团关系转出→校团委办理毕业生离校系统确认手续。
注意：团统系统中有该团员姓名，并持有团员证者，按正常流程办理团组织关系转出；团统系统中有团员姓名，但本人遗失团员证者，须补办团员证（粘贴一寸彩色免冠照片，填写基本信息），再办理团组织关系转出；团员证登记信息即共青团员组织关系接转的证明，如接收单位有特殊要求，可由学院团委开具团组织关系转出介绍信等证明材料。
四、工作要求
1.各单位须高度重视，保质保量，按时完成，并利用工作契机积极开展团员意识及先进性教育。
2.毕业生团组织关系的转出工作是毕业生文明、顺利离校的重要环节，各单位要精心安排、热情服务，确保毕业生团组织关系转出工作的顺利进行，同时做好本院团统系统的更新和数据维护。
附件：
1.《吉首大学共青团基层组织数据变更及原因反馈表》
2.《吉首大学2023年上半年团费收缴登记表》
3.《吉首大学2023届毕业生补办团员证登记表》
共青团吉首大学委员会
2023年5月16日
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