吉首大学2013年团员注册及新生团组织关系转入工作的通知
各学院团总支：
2013年团员注册及新生团组织关系转入工作的具体事项通知如下，请组织执行并严格落实。
一、要高度重视团员组织关系的转入、注册及数据采集工作，安排专人负责办理；
二、以团支部为单位收齐团员的团员证，学院团总支集中到校团委（吉首校区：校团委办公室506室；张家界校区：张家界校区团工委）办理相关工作，具体办理时间见附表1。
三、及时更新上报共青团组织数据采集系统，数据采集时间截止点为10月21日，数据系统于10月23日下午5点前报给校团委汪淑娟老师。新生团组织关系转入及所有团员注册均以系统中团员信息为依据。
四、具体办理中出现的情况处理方法：
1、网上团员信息系统有团员姓名，并持有团员证者，按正常手续办理团组织关系转入或团员注册。
2、网上团员信息系统无团员姓名，但持有团员证者，请学院团总支核实学生的团员身份并作出相应修改和证明，再办理团组织关系转入或团员注册。
3、网上团员信息系统有团员姓名，本人遗失团员证者，请补办团员证后再办理。
补办团员证程序：
1、个人交本人一张一寸免冠照片（黑白、彩色皆可，不能使用大头贴，照片后写上姓名）给学院团总支；
2、学院团总支核实身份后填写补办团员证登记表（见附表2）；3、学院团总支拿补办团员证登记表及团员照片到校团委（吉首校区：校团委办公室506室；张家界校区：张家界校区团工委）办理。
附1：新生团组织关系转入及团员注册时间安排表
附2：补办团员证登记表
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