各团总支、研究生院分团委：
团组织关系接转和团费收缴作为共青团基础性、常规性工作，是共青团组织建设的重要内容。为确保我校2020年上半年共青团基层组织数据准确，推动团费收缴工作顺利开展，保证毕业生的团组织关系顺利转出，做好毕业生团员文明离校工作，现将有关工作要求通知如下：
一、共青团基层组织数据采集系统信息更新
1.各单位依据实际在籍团员数据更新共青团基层组织数据采集系统，于2020年5月29日12:00前将更新的cyl文件、《共青团基层组织数据变更及原因反馈表》（附件1）发送至校团委163邮箱jidatuanwei@163.com。
2.系统中不保留超龄团员（年满28周岁，以身份证日期为准）、中共党员。
二、团费收缴
1.各团总支按照最新团统数据，收缴共青团员2020年1—6月份团费，张家界校区由校区团工委组织收缴，团费收缴标准为0.2元/月/人。
2.吉首校区各学院于5月29日前填写《吉首大学2020年上半年团费收缴登记表》（附件2），团总支书记签字并加盖公章交至团委60513办公室，电子档发送jidatuanwei@163.com；张家界校区各学院交至团工委办公室，电子档发送至jdzjjzzb@163.com。
3.团费收缴分两个校区进行，吉首校区团费请转至校团委组织部部长王洁颖同学账号：6212261915004056055，联系电话： 15673420804；张家界校区团费请转至团工委组织部干事贾辉同学账号：6212261909003536878。联系电话：18793365699，以上均是中国工商银行，校团委汇总后统一公示并上交学校财务及团省委学校部。（上交团费后请发短信至相关负责的学生干部说明，并预约时间领取收据。）
三、毕业生团组织关系转出
（一）线下转出
1.团委负责政治面貌为共青团员的毕业生团组织关系转出工作，其他政治面貌的毕业生组织关系转出工作不在团委进行，28周岁以下保留团籍的中共党员根据需要办理。
2.毕业生团员团组织关系转出名单以共青团基层组织数据采集系统中的团员信息为准，办理程序为：以团支部为单位收齐团员证→团总支指定专人填写组织关系结转信息（在团员证相应位置填写“2020年6月1日，因毕业组织关系转出”，并分支部按照共青团基层组织数据采集系统的顺序将本支部团员证进行排序）→团总支审核→校团委办理团组织关系转出及毕业生离校系统确认。
3.受疫情影响，毕业生团组织关系转出工作线下办理的具体时间由各团总支向团委预约办理，6月8日前完成，地点：第六教学楼五楼团委60513办公室（吉首校区）、校区团工委办公室（张家界校区）。
4.其他有关事项说明：
（1）团统系统中有该团员姓名，并持有团员证者，按正常手续办理团组织关系转出。
（2）团统系统中有团员姓名，但本人遗失团员证者，须补办团员证（粘贴一寸彩色免冠照片，填写基本信息），再办理团组织关系转出。
（3）团员证登记信息即共青团员组织关系接转的证明，学校团委不开具团组织关系转出介绍信等证明材料，如接收单位有特殊要求，可单独联系校团委组织部办理。
（二）线上转出
线上转出工作，具体依照“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转出工作指引进行。
四、工作要求
1.各团总支须高度重视，保质保量，按时完成，并利用工作契机积极开展团员意识及先进性教育。
2.毕业生团组织关系的转出工作是毕业生文明、顺利离校的重要环节，各团总支要精心安排、热情服务，确保毕业生团组织关系转出工作的顺利进行，同时做好本院团统系统的更新和数据维护。
3.该项工作以团总支为单位在规定时间内进行集中办理，不接受团支部、团员个人进行组织关系转出，如有特殊情况，需团总支开具书面说明并加盖公章。
附件1：《吉首大学共青团基层组织数据变更及原因反馈表》
附件2：《吉首大学2020年上半年团费收缴登记表》
附件3：《吉首大学2020届毕业生补办团员证登记表》
共青团吉首大学委员会
2020年5月22日
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