校园文化活动是培育和践行社会主义核心价值观、实现立德树人教育目标的重要载体，是丰富广大青年学生的第二课堂，促进青年大学生健康成长成才的重要的教育方式。为进一步加强校园文化建设，强化品牌意识，整合校内外资源，推进“一校一工程”“一院一品牌”“一社一特色”校园文化活动新常态，激发基层团组织活动力，规范校园文化活动的日常管理，提升活动的质量，优化经费使用效益，特制订本办法。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以学习宣传贯彻党的二十大精神为主线，深入贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想。广泛开展主题鲜明、形式多样、健康向上的校园文化活动，建设品味高雅、书香浓郁、学术活跃的现代大学校园，提升校园文化活动的品位与品质。以学生需求为导向，以“项目化”方式推进校园文化活动品牌化建设，打造各校区校园文化精品，用优秀的文化引领青年，用丰富的活动凝聚青年，推动实施“第二课堂成绩单”制度，为社会主义事业培养合格的建设者和接班人。
二、总体要求
1.校园文化活动的组织开展须遵循国家的法律、法规，以及校内的有关管理制度。如有违反，一律按有关规定严肃的处理。
2.校园文化活动的内容和形式，应紧紧围绕青年学生健康成长成才这一中心，要弘扬主旋律，打造积极向上的校园文化活动品牌。
3.各基层团组织、学生组织、学生社团，应在上级团组织及指导老师的指导下，制定年度校园文化活动的开展计划，有步骤的安排和实施。
4.各项活动的组织实施需做好安全预案、疫情防控方案，确保师生的安全，超过300人以上的大型活动需按有关程序向学校相关部门报备。
5.校园文化活动的经费使用，应遵守学校财务管理的有关制度和团委工作经费的管理办法。
三、校园文化活动的分类
1.按活动的覆盖面分类：面向全校学生的校级活动、面向本学院学生的院级活动及面向社团社员的社团活动。
2.按活动的内容分类：思想引领、组织建设、学术科技、文艺体育、实践服务、创新创业、权益维护、其他。
四、校级校园文化活动的管理
全校性的校园文化活动主要由校团委组织实施，学院及团委认可的学生群团组织可进行申报领办。校级校园文化活动实行项目化管理，具体内容如下:
（一）组织机构及职责
1.成立活动评审小组及活动监督小组。
2.活动评审小组由从事团学工作和教育管理工作的领导、专家老师及学生代表组成，办公室设在团委，主要负责活动审批及评估验收工作。
3.活动监督小组由团委学生委员和学生会学生干部校文化活动部学生干部组成，主要负责对审批通过的校园文化活动的实施过程进行监督。
（二）活动的申报审批及要求
1.撰写活动策划方案，提交指导老师指导。
2.指导老师审核指导通过的活动填写《吉首大学校园文化活动申报书》（见附件1）。
3.共青团重点工作项目领办的，请在活动开始前一周内将《吉首大学校园文化活动项目申报书》电子版发至校学生会文化活动部邮箱xxshwhhdb@163.com，经校文化活动部学生干部初审完成后，再将最终完善的纸质版上交至易班活动中心文化活动部工作台，由文化活动部汇总登记，提交活动评审小组，统一评审；日常活动申报的，请在每周周三前按照与共青团重点工作项目领办的要求提交电子档及纸质档。
4.经批准立项的校园文化活动项目，由文化活动部统一编号，下发立项通知单，再将关于活动开展意见反馈至申请单位，预支60%活动经费。
5.活动项目实施结束后15日内须将《吉首大学校园文化活动结项书》（见附件2）电子版、电子结项材料（见附件3）发至校学生会文化活动部邮箱xxshwhhdb@163.com，经校文化活动部学生干部初审完成后，再将最终完善的《吉首大学校园文化活动结项书》纸质版上交至易班活动中心文化活动部工作台，由文化活动部汇总登记，提交活动评审小组，统一评审；
6.活动项目实施结束后15日内项目评审组对项目完成的质量、活动上交资料完成情况进行评估验收，验收合格的按照经费要求划拨剩余40%的活动经费。验收不合格的项目扣留活动经费，并取消下一年度申报活动资格。
7.支持领办单位在开展项目的同时产出与项目相关的文化产品（视频、光碟、资料汇编册子等），文化活动部将根据各领办单位产出文化产品的数量及质量进行审核评估，并给予追加额外“文化产品”奖励经费。
8.项目审批后，如遇不可抗力或其他原因，致使活动不能如期进行，申请人需及时报告并调整活动时间，撤销的活动需退还预支的活动经费。
（三）活动优秀工作者申报与管理
经批准立项的校园文化活动项目可根据活动实际需要和工作人员实际表现评选校园文化活动“优秀工作者”，在结项时按照工作人员总数的20%比例进行评选，经项目评审组批准结项后填写《吉首大学校团委活动荣誉证书申请发放汇总表》（见附件4），并将纸质档提交至易班活动中心文化活动部工作台，由校学生会文化活动部审核，荣誉证书于年末统一发放。
附件：
1.吉首大学校园文化活动申报书模板
2.吉首大学校园文化活动结项书模板
3.吉首大学校园文化活动电子结项材料模板
4.吉首大学校团委荣誉证书申请发放汇总表模板
共青团吉首大学委员会
2023年5月12日
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