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吉首大学学生活动场地管理办法

2016年04月17日 15:06  点击:[]

学生活动场地是开展校园文化活动的主阵地,也是丰富校园文化生活,引领青年学生健康成长成才的重要载体。为进一步加强学生活动场地的管理,规范场地的申请使用流程,提升学生活动场地的使用率和实效性,更好的服务全校基层团学组织和广大青年学生,特制定本办法。

                                                   第一章 总 纲

第一条 本办法中的学生活动场地主要是指由校团委负责管辖的场地。分别是:大田湾校区小礼堂、砂子坳校区学生活动中心、校园文化广场、青年之家沙龙室、青年书吧、青年文体活动室、会谈室。

第二条 学生活动场地面向学校各部门、各学院以及学生组织(包括学生社团)及学生个人开放,原则上不对校外单位、组织或个人开放。

第三条 学生活动场地的管理及使用须遵守国家及学校有关法律、法规。

                                            第二章管理机构及职责

第四条 管理机构 校团委负责学生活动场地的管理,制定完善相关管理制度,招募学生志愿者团队负责场地的申请、审批、卫生及设备维护。学生管理团队根据管理职责每学期面向学校公开招聘,并给予一定的补助和精神鼓励。

第五条 场地管理员职责 1、严格执行学生活动场地管理的的规章制度,认真履行管理的职责。2、坚持“进出有登记,使用有登记,设备数量有登记,每次日常维护有登记”的原则,做好场地的日常管理。 3、值班期间,保持场地的清洁卫生和良好秩序。 4、定期对学生活动场地及场内设施进行检查,如有安全隐患应及时向管理部门报告。5、做好场地使用信息的发布,确保学生活动场地的高效运行。 6、负责学生活动场地的文明宣传和引导,及时规劝不文明行为。

                                           第三章 场地管理制度及申请流程

第六条 学生活动场地使用管理制度:

1、申请单位或个人需认真组织好各项活动,确保活动的秩序、文明,必须做好活动的安全预案。

2、单次活动场地的申请原则上不超过五个小时。

3、活动中需借用的有关设备或物品,请参照物品借用管理办法执行。设备及物品请严格按照操作流程并在工作人员的指导下使用。

4、场地使用及布置不得有损坏现有的基本设施如墙面、地面、电线、门窗等公共财物的行为。

5、活动结束后,需清扫场地,并物归原位,经管理员验收方可离开。

6、使用单位损坏场地设施或遗失借用物品,参照学校资产购置的原价进行赔偿。

7、申请单位如遇特殊情况临时调整场地使用时间,需提前告知管理员,并重新递交场地申请。

8、严禁举行有违国家法律及校即纪校规的活动,严禁私拉乱接电线等有重大安全隐患的行为。

9、活动实施的安全及组织责任,由申请单位的负责人或指导老师负责。

10、以上管理规定,需使用单位严格遵守,若违反3次以上(含3次),将取消该申请单位一年的场地使用权。出现重大安全责任事故的,上报学校按有关规定处理。

第七条 场地申请流程

1、各学院、各学生组织根据工作或活动的需要,在吉首大学先锋网上下载《团委场地租借申请表》,并按表格要求逐项填写审批后交至校团委501办公室。

2、场地申请表递交时间为:每周二、周四12:00—14:30,逢节假日不予办理。

3、经校团委根据申请情况,每周五通过工作宣传平台(先锋网、吉大先锋微信平台等)公布下周场地申请审批情况。

4、场地使用申请经审批同意后,申请人须抵押有效证件(身份证或者学生证)及押金200元,活动结束后如无违反管理规定的行为,如数退还。

第八条 本办法自公布之日起执行,最终解释权归校团委所有。

附件1:《吉首大学学生活动场地使用申请表》

附件2:《场地设备物品价目清单》

                                                                                 共青团吉首大学委员会

                                                                                     2016年3月23日

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