西部计划管理服务中心是西部计划项目在校内的核心运营部门,致力于推动西部计划志愿服务工作的开展与落实。中心主要负责组织各学院西部计划政策宣讲会、统筹全校志愿者的报名审核与笔试面试、对接上级项目办,并定期开展志愿者回访与联络工作,为同学们提供从政策解读、报名指导到服务期间关怀的全流程支持与服务。

综合部
1.协调内设部门与各学院负责人工作,登记、保管、转发上级文件。
2.支持活动宣传与财务工作。
3.组织召开工作例会、专题会议,负责会务安排、素材收集、会议记录整理。
4.协助服务管理部开展西部计划回访、报名审核等工作
服务管理部
1.维护志愿者信息数据库,确保数据准确及时更新。
2.开展志愿者信息回访,了解服务情况与需求。
3.整理分析并反馈回访信息。
4.审核西部计划志愿者报名信息,组织面试笔试并公示结果。
5.发布招募通知,整理志愿者派岗材料。
6.协助开展西部计划宣讲会、招聘会等宣传活动。