西部计划管理服务中心

西部计划管理服务中心是西部计划项目在校内的核心运营部门,致力于推动西部计划志愿服务工作的开展与落实。中心主要负责组织各学院西部计划政策宣讲会、统筹全校志愿者的报名审核与笔试面试、对接上级项目办,并定期开展志愿者回访与联络工作,为同学们提供从政策解读、报名指导到服务期间关怀的全流程支持与服务。

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综合部

1.协调内设部门与各学院负责人工作,登记、保管、转发上级文件。

2.支持活动宣传与财务工作。

3.组织召开工作例会、专题会议,负责会务安排、素材收集、会议记录整理。

4.协助服务管理部开展西部计划回访、报名审核等工作


服务管理部

1.维护志愿者信息数据库,确保数据准确及时更新。

2.开展志愿者信息回访,了解服务情况与需求。

3.整理分析并反馈回访信息。

4.审核西部计划志愿者报名信息,组织面试笔试并公示结果。

5.发布招募通知,整理志愿者派岗材料。

6.协助开展西部计划宣讲会、招聘会等宣传活动。