吉首大学学生社团管理服务中心(以下简称“社管中心”)是在学校党委领导和团委具体指导下的校级学生组织,是全校各类学生社团的忠实服务者、协调者和管理者。社管中心以“规范社团管理,服务社团发展,繁荣校园文化”为宗旨,致力于构建结构合理、类型多样、充满活力、健康向上的学生社团发展格局。

综合部
1.下发学校及社团日常活动通知。
2.召开社团负责人例会,负责考勤记录,纳入社团考核。
3.初审社团申请材料,处理年度考核、注册、注销、晋级、降级等事项,整理归纳资料。
活动部
1.审核社团活动审批书、立项书、结项书并送审签字
2.制作每周社团活动预报表、吉大先锋预报表、社团活动汇总表。
监督部
1.监督并负责社团特色活动证书的出库、打印、盖章。
2.保障部门及社团活动的物资和场地。
宣传部
1.负责社团活动的宣传发布。
2.审核社团推文。
3.制作社团活动预告海报文案、部门重大活动海报及会议PPT。
财务部
1.更新财务表格,审批活动预报表财务账单,制作财务预报表。
2.汇总审核社团报账材料并送审签字。
3.负责部门活动物资采购及报账。
4.提供社团报账咨询服务。