根据《关于吉首大学2019年大学生校园文化特色项目申报的通知》（校团﹝2019﹞4号），各团总支积极申报，校团委共收到55份项目申报材料，经评议，决定对38个项目予以立项（具体见附件1），并给予经费支持。具体工作要求如下：
1、立项的项目均为全校性校园文化活动，活动对象为全体在校大学生，主办单位为共青团吉首大学委员会。
2、项目立项后，各申报单位应在本通知下发后一周内完善活动策划书并填写《吉首大学校园文化活动申报书》（在校团委网站上下载），并按照立项通知的时间要求完成项目的实施及总结报告（项目实施的具体要求参见附件2）。校团委负责项目实施的协调、指导、督促，对推进效果不佳的项目可进行调整。
3、相关单位应在活动项目实施结束后15日内完成活动总结及相关资料汇总，填报并提交《吉首大学校园文化活动结项书》（在校团委网站上下载）申请结项，校团委将根据活动项目完成的质量审核评估并给予经费报账。
4、项目活动经费应做到科学预算、合理使用、杜绝浪费，并遵守学校财务管理有关制度和《吉首大学团委工作经费管理办法》（校团发﹝2016﹞8号）。
附件1：《2019年共青团重点工作项目领办暨校园文化项目立项表》
附件2：《吉首大学校园文化活动管理办法（2019修订版）》
共青团吉首大学委员会
2019年3月20日
吉首大学校园文化活动管理办法
（2019年修订版）
校园文化活动是培育和践行社会主义核心价值观、实现立德树人教育目标的重要载体，是丰富广大青年学生的第二课堂，促进青年大学生健康成长成才的重要的教育方式。为进一步加强校园文化建设，强化品牌意识，整合校内外资源，推进“一校一工程”、“一院一品牌”、“一社一特色”校园文化活动新常态，激发基层团组织活动力，规范校园文化活动的日常管理，提升活动的质量，优化经费使用效益，特制订本办法。
一、指导思想
高举中国特色社会主义理论伟大旗帜，深入贯彻落实党的十八届三中、四中、五中全会精神，以及习近平总书记系列重要讲话精神，努力打造一批具有一定影响力的校园文化品牌活动，丰富大学生的第二课堂，提升校园文化活动的品位与品质，不断满足大学生的发展需求，用优秀的文化引领青年，用丰富的活动凝聚青年，为社会主义事业培养合格的建设者和接班人。
二、总体要求
1、校园文化活动的组织开展须遵循国家的法律、法规，以及校内的有关管理制度。如有违反，一律按有关规定严肃的处理。
2、校园文化活动的内容和形式，应紧紧围绕青年学生健康成长成才这一中心，要弘扬主旋律，打造积极向上的校园文化活动品牌。
3、各基层团组织、学生组织、学生社团，应在上级团组织及指导老师的指导下，制定年度校园文化活动的开展计划，有步骤的安排和实施。
4、各项活动的组织实施需做好安全预案，确保师生的安全，超过500人以上的大型活动需按有关程序向学校相关部门报备。
5、校园文化活动的经费使用，应遵守学校财务管理的有关制度和团委工作经费的管理办法。
三、校园文化活动的分类
1、按活动的覆盖面分类：面向全校学生的校级活动、面向本学院学生的院级活动及面向社团社员的社团活动。
2、按活动的内容分类：思想引领、组织建设、学术科技、文艺体育、实践服务、创新创业、权益维护、其他。
四、校级校园文化活动的管理
全校性的校园文化活动主要由校团委组织实施，学院及团委认可的学生群团组织可进行申报领办。校级校园文化活动实行项目化管理，具体内容如下:
（一）组织机构及职责
成立活动评审小组及活动监督小组。活动评审小组由从事团学工作和教育管理工作的领导、专家老师及学生代表组成，办公室设在团委，主要负责活动审批及评估验收工作。活动监督小组由学生会和团委的学生干部组成，主要负责对审批通过的校园文化活动的实施过程进行监督。
（二）活动的申报审批及要求
1、撰写活动策划方案，提交指导老师指导。
2、指导老师审核指导通过的活动填写《吉首大学校园文化活动申报书》。
3、共青团重点工作项目领办的请在立项通知下发后一周内，将最终完善的《吉首大学校园文化活动项目申报书》上交；日常活动申报的请在每周周三前将《吉首大学校园文化活动项目申报书》上交至团委60513办公室，由团委办公室汇总登记，提交活动评审小组，统一评审。
4、经批准立项的校园文化活动项目，由团委办公室统一编号，下发立项通知单，并将意见反馈至申请单位，预支60%活动经费。
5、活动项目实施结束后15日内须完成活动总结及相关资料汇总，填报《吉首大学校园文化活动结项书》（须附加新闻稿原稿、新闻报道截图及活动照片）并上交至团委60513办公室，电子档发送至jidatuanwei@163.com。项目总结考核的具体要求可查阅《吉首大学校园文化活动管理办法》。
6、活动项目实施结束后7日内项目评审组对项目完成的质量、活动上交资料完成情况进行评估验收，验收合格的按照经费要求划拨剩余40%的活动经费。验收不合格的项目扣留活动经费，并取消下一年度申报活动资格。
7、支持领办单位在开展项目的同时产出与项目相关的文化产品（视频、光碟、资料汇编册子等），校团委将根据各领办单位产出文化产品的数量及质量进行审核评估，并给予追加额外“文化产品”奖励经费。
8、项目审批后，如遇不可抗力或其他原因，致使活动不能如期进行，申请人需及时报告并调整活动时间，撤销的活动需退还预支的活动经费。
（三）活动优秀工作者申报与管理
经批准立项的校园文化活动项目可根据活动实际需要和工作人员实际表现评选校园文化活动优秀工作者，在结项时按照工作人员总数的25%比例评选校园文化活动优秀工作者并填写《吉首大校团委荣誉证书申请发放汇总表》提交校园文化活动监督小组审核，荣誉证书在学期末统一发放。
附件1：吉首大学校园文化活动申报书
附件2：吉首大学校园文化活动策划书模板
附件3：吉首大学校园文化活动结项书
附件4：吉首大学校园文化活总结书模板
附件5：吉首大校团委荣誉证书申请发放汇总表
共青团吉首大学委员会
2019年3月20日
附件1：
吉首大学校园文化活动申报书
（编号：）
活动名称：
活动类别：
申请人姓名：
申请人所在院、班：
联系方式：
项目活动指导老师：联系电话：
项目活动挂靠单位（签章）：
项目金额：
项目周期：天
填表日期：年月日
共青团吉首大学委员会印制
申请人注意事项
一、申请人（即活动负责人）应认真的填写本表，并在单位审核后加盖公章。
二、项目指导老师必须是本校正式教职工。
三、申请人应认真阅读经费批准后申请人所应该承担的有关义务，并在该项后签字。
四、本表进行套印；封面的编号申请人不填，其他栏目由申请人用中文填写，书写要清楚。
五、项目活动如获批准，申请人应承担的义务：
1、申请人应于每周三前将《吉首大学校园文化活动项目申报书》上交至团委504办公室（申报书的封面制作成蓝色，且双面套印），由团委办公室汇总登记，周五提交活动评审小组，统一评审。
2、申请单位按计划实施活动，并接受项目监督小组的监督，在活动结束后15日内填写《吉首大学校园活动项目结项书》（结项书封面制作成大红色，且双面套印装订，活动剪影、新闻截图需彩印）上交至团委504办公室，电子档及活动照片（jpg格式）原图发送至jidatuanwei@163.com。
3、项目活动完成后，申请人应将用该活动所购买的资料和固定物品上交项目评审办公室；
4、所有支出必须有正式发票，收据无效。正式发票需经活动组织者，活动受益者，申请人签字后到项目评审办公室审核，审核通过后去学校财务处报销，报销时严格遵守学校财务相关制度。
5、未按计划执行，经费开支不当或私自挪用经费，负责返还所有已拨的活动经费。
申请人签字：
申请日期：年月日
活动名称 |
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活动类别 |
□思想引领□组织建设□学术科技□文艺体育 □实践服务 □创新创业□权益维护□其他 |
活动时间 |
年月日—— 年月日 |
活动覆盖面 |
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项目的意义及目的 |
意义：
目的：
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项目活动的基本内容、特色创新之处 |
基本内容：
创新之处：
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项目的预期效益（项目活动的产出） |
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项目的条件分析、任务分工和时间安排 |
活动策划书（可另附页）
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经费预算： |
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指导老师意见： |
（签字）： 年月日 |
挂靠单位意见： |
负责人签字（单位签章）： 年月日 |
项目评审组意见： |
负责人签字： 年月日 |
附件2
吉首大学校园文化活动
策划书模板
（如果有小标题，小标题用宋体二号加粗，正文用小四号宋体）
策
划
书
申报单位名称
年月日
一、活动名称
二、活动背景
三、活动意义、目的和目标
四、活动主题
五、活动时间
六、活动地点
七、活动开展形式
八、活动参与对象
九、主办单位
十、承办单位，赞助、协办单位
十一、活动内容（包括筹备阶段、进行阶段和总结阶段，若是比赛要有评分细则，赛制介绍、流程等）
十二、活动可行性分析（包括开展活动的难度预测，场地的申请和布置、经费预算、道具的准备等进行可行性分析）
十三、活动中不确定因素分析（如天气、场地、人员安排等）
十四、活动应急预案（针对各种不确定因素制定应急预案）
十五、活动要求
十六、活动经费预算
序号 |
项目 |
数量 |
单价 |
总价 |
用途 |
经费来源 |
1 |
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2 |
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合计 |
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十七、活动安排或工作进度表
序号 |
工作任务 |
完成时间 |
负责人 |
备注 |
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十八、预期效果及展望
单位名称（盖章）
年月日
附件3：
吉首大学校园文化活动结项书
（编号：）
活动名称：
活动类别：
申请人姓名：
申请人所在院、班：
联系方式：
项目活动指导老师：联系电话：
项目活动挂靠单位（签章）：
项目金额：
项目周期：天
填表日期：年月日
共青团吉首大学委员会印制
活动名称 |
|
活动类别 |
□思想引领□组织建设□学术科技□文艺体育 □实践服务 □创新创业□权益维护□其他 |
活动时间 |
年月日—— 年月日 |
活动覆盖面 |
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参与人数 |
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活动效果叙述： |
（活动总结可另附页）
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自评意见 |
项目负责人（签字）： 年月日 |
受益方意见 |
受益人（签字）： 年月日 |
监督小组意见： |
监督人（签字）： 年月日 |
评审小组意见： |
评审组（签字）： 年月日 |
评估等级： |
评审组签字： 年月日 |
附件4：
吉首大学校园文化活动总结模板
一、2000字左右的总结材料（活动的准备及实施情况；活动存在的问题和建议）
二、活动效果统计表（包括比赛的结果或获奖人员名单、宣传统计及影响、优秀工作人员名单）
三、相关资料
1、新闻稿原稿件及截图
2、活动现场照片注明标注后，附到总结后
3、相关的表彰名单
XX活动获奖人员名单（2016年）
奖项名称 |
姓名 |
院系 |
班级 |
联系方式 |
工行卡号（如有奖金填写） |
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XX活动优秀工作人员名单
序号 |
姓名 |
院系 |
班级 |
联系方式 |
备注 |
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（按照工作人员25%进行评优）
XX活动宣传统计表
序号 |
宣传方式 |
新闻题目 |
媒体名称 |
网址 |
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四、经费使用情况
XX活动经费使用明细表
序号 |
开支名目 |
单价 |
数量 |
合计 |
采购时间 |
经手人 |
备注 |
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总合计（元） |
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五、附件材料：1、新闻稿原稿、新闻报道截图2、活动剪影（电子文件要求为jpg格式，5-10张，并将原图重命名后发送至团委邮箱）
单位名称（盖章）
年月日
附件5：
吉首大学校团委活动荣誉证书申请发放汇总表 |
活动时间： |
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主办单位： |
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活动地点： |
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参与人数： |
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序号 |
姓名 |
学号 |
学院 |
荣誉称号 |
落款单位 |
备注 |
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经手人： |
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备注：讲座、征文、提案类活动工作人员限15人，演讲、辩论等现场竞赛活动工作人员限25人，主题系列活动工作人员限40人。
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